개인정보처리방침

(주)커넥스트에이아이(이하 “운영사”)는 Speak the Speech Korea 서비스 운영을 위해 개인정보 보호법 등 관계 법령에 따라 개인정보를 처리합니다.

운영사는 다음 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 보유 기간이 끝나거나 목적을 달성하면 지체 없이 파기하되, 관계 법령상 보존 의무가 있으면 해당 기간 동안 분리 보관합니다.

회원가입·관리

필수: 보호자 성명, 이메일, 휴대폰 번호, 비밀번호 암호화값, 가입·동의 기록 / 회원 탈퇴 시까지

자녀·참가 접수

필수: 학생 국·영문 성명, 생년월일, 학교, 학년, 지역, 보호자 관계·연락처·이메일, 부문·종목·지정 대사 / 대회 종료 후 1년

결제·환불

주문·접수번호, 결제번호, 금액, 수단, 승인·취소·환불 상태 / 거래일로부터 5년

심사 운영

제출 영상, 영문 자기소개서, 심사 상태·점수·평가 의견 / 결과 확정 및 이의처리 종료 시까지. 영상은 대회 종료 후 최대 2개월 이내 파기

문의·분쟁 처리

문의자 성명, 이메일, 연락처, 문의·답변 및 처리 기록 / 처리 완료 후 3년

서비스 보안

IP 주소, 접속 일시, 브라우저·기기 정보, 서비스 이용·오류 기록 / 수집일로부터 3개월

대회 소식 안내

선택: 보호자 이메일·휴대폰 번호 / 동의 철회 또는 회원 탈퇴 시까지

제출 영상의 정확한 파기일은 대회 종료 일정과 이의신청 기간을 확정한 뒤 공지하며, 어떠한 경우에도 별도 홍보 동의 없이 심사 보유기간을 넘어 홍보 목적으로 보관하지 않습니다.

• 회원가입, 참가 신청, 결제 및 심사 제공: 계약 체결·이행
• 미성년 참가자 정보와 제출 영상: 정보주체 또는 법정대리인의 동의
• 결제·계약·분쟁 기록 보존: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등
• 대회 소식 안내: 선택 동의
• 보안 로그: 안전한 서비스 제공을 위한 정당한 이익과 법적 의무 이행

운영사는 만 14세 미만 참가자의 개인정보를 처리할 때 법정대리인의 동의를 받습니다. 참가 신청은 보호자 계정에서 진행하며, 보호자의 성명, 연락처, 참가자와의 관계 및 동의 기록을 통해 법정대리인 여부를 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 가족관계 등 추가 확인 자료를 요청할 수 있으며, 확인 목적을 달성하면 지체 없이 파기합니다.

운영사는 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 수상자 정보의 외부 공개, 후원기관 상장 발급 등 별도 제공이 필요한 경우 제공받는 자, 목적, 항목, 보유 기간과 동의 거부에 따른 영향을 미리 알리고 별도 동의를 받습니다. 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 동의 없이 제공할 수 있습니다.

운영사는 다음 업무를 외부 전문업체에 맡길 예정이며, 실제 계약·배포 전 수탁자의 정확한 법인명과 재위탁 현황을 최종 확인하여 갱신합니다.

PortOne·계약 PG사

신용·체크카드 결제창 제공, 결제 승인·취소·환불 및 거래 검증

Oracle Cloud Infrastructure

웹 애플리케이션, 데이터베이스 및 암호화 백업 운영

Amazon Web Services

제출 영상 직접 업로드, 저장 및 MediaConvert 재생용 변환

운영사는 위탁계약에서 목적 외 처리 금지, 기술·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 관리·감독, 손해배상 책임을 정하고 수탁자를 감독합니다.

개인정보와 영상은 국내 리전에서 처리하는 것을 원칙으로 설계합니다. 서비스 공급자의 지원·장애 대응 등으로 국외 이전이 발생할 경우 이전 국가, 시기·방법, 항목, 이전받는 자, 목적, 보유 기간, 거부 방법과 영향을 확정하여 사전에 이 방침 또는 별도 동의 화면으로 알립니다.

보유 기간 종료, 동의 철회 또는 처리 목적 달성 시 개인정보를 복구하거나 재생할 수 없는 방법으로 파기합니다. 전자 파일은 안전한 삭제 방식으로 지우고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다. 법령상 보존 대상은 별도 데이터베이스 또는 분리된 저장 공간에서 접근을 제한합니다.

회원과 법정대리인은 본인 또는 만 14세 미만 아동의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 마이페이지 또는 아래 개인정보 보호 담당부서로 신청할 수 있으며, 운영사는 본인 또는 정당한 대리인인지 확인한 뒤 관계 법령이 정한 기한 안에 처리합니다. 법령상 보존 의무가 있거나 다른 사람의 권리를 침해할 우려가 있는 경우 일부 요청이 제한될 수 있습니다.

• 비밀번호 단방향 암호화와 HTTPS 전송 구간 암호화
• 관리자·심사위원 역할별 최소 접근권한과 접근기록 관리
• 데이터베이스 외부 포트 비공개, 방화벽 및 비밀정보 분리
• 제출 영상의 제한된 접근 URL과 저장소 권한 분리
• 보안 업데이트, 백업, 접속기록 점검 및 사고 대응 절차

로그인 상태 유지와 보안을 위해 필수 세션 쿠키를 사용합니다. 현재 맞춤형 광고나 이용자 추적을 위한 쿠키는 사용하지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 필수 쿠키를 차단하면 로그인과 참가 신청 기능을 이용하기 어려울 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

홍광희

담당부서

개인정보 보호 담당

이메일

mousy008@gmail.com

전화

070-8834-1001

개인정보 침해 상담이나 분쟁 해결이 필요한 경우 개인정보침해 신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 경찰청(국번 없이 182) 등에 문의할 수 있습니다.

이 방침의 내용이 추가·삭제·수정되면 시행 전에 사이트 공지사항으로 알립니다. 수탁자, 보유 기간 또는 정보주체의 권리에 중요한 변경이 있으면 필요한 기간을 두고 알립니다. 이 방침은 2026년 9월 15일부터 시행합니다.